Curso de Excel Básico - Capítulo 20

 

Capítulo 20: Configuración de Tablas Dinámicas y Formato de Moneda en Excel

Las tablas dinámicas no solo permiten resumir y analizar datos rápidamente, sino que también se pueden configurar y personalizar para mejorar su presentación y utilidad. En este capítulo aprenderemos cómo ajustar moneda, totales, subtotales y campos vacíos en tablas dinámicas.

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1) Configuraciones de Tablas Dinámicas

Las tablas dinámicas ofrecen varias opciones de configuración:

• Formato de valores: Cambiar número, moneda, porcentaje o formato personalizado.

• Totales y subtotales: Activar o desactivar según la necesidad de mostrar resúmenes.

• Campos vacíos: Agregar texto predeterminado para que no aparezcan celdas vacías.

• Diseño y estilo: Cambiar colores, bordes y estilo de la tabla para mejorar la visualización.

📌 Tip: Personalizar la tabla dinámica hace que los reportes sean más claros y fáciles de interpretar.

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2) Configuración de moneda en tablas dinámicas (proceso)

Pasos para aplicar formato de moneda:

1. Selecciona una celda dentro del área de valores de la tabla dinámica.

2. Haz clic derecho y selecciona Formato de celdas.

3. En la pestaña Número, elige Moneda.

4. Ajusta:

   • Símbolo de moneda (ej. $, €, £)

   • Decimales

   • Formato negativo (opcional)

5. Haz clic en Aceptar y todos los valores del campo seleccionado se mostrarán con el formato de moneda.

📌 Tip: También puedes usar la opción Configuración de campo de valor → Configuración de número para aplicar el formato de manera más rápida dentro de la tabla dinámica.

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3) Agregar texto a campos vacíos

• Los campos vacíos pueden generar confusión.

• Para mostrar un texto personalizado:

  1. Haz clic derecho en la tabla dinámica → Opciones de tabla dinámica.

  2. En la sección Diseño y formato, busca Para celdas vacías mostrar.

  3. Escribe el texto que deseas mostrar (ej. “0”, “Sin datos”, “N/A”).

• Esto hace que la tabla sea más clara y profesional.

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4) Agregar o quitar totales y subtotales

• Para totales generales:

  • Haz clic en Diseño → Totales generales y elige activarlos o desactivarlos para filas o columnas.

• Para subtotales de categorías:

  • Haz clic en Diseño → Subtotales y selecciona mostrar al principio, al final o no mostrar subtotales.

• Ajustar totales y subtotales permite simplificar la tabla o mostrar información más detallada según el objetivo del análisis.

📌 Tip: Mantener solo la información relevante hace que tus reportes sean más claros y fáciles de interpretar.

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✅ Conclusión:
Configurar las tablas dinámicas correctamente permite que tus reportes sean más profesionales, claros y precisos. Aplicar formatos de moneda, gestionar campos vacíos y ajustar totales y subtotales facilita la interpretación de los datos y mejora la presentación de tus análisis.

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